因為12號字體是文本處理軟件至今為止默認的字體，我們中大部分開始都認為12號字體是最適合閱讀的字體。但是我們的眼睛確實可以閱讀更小的字體，在大多數文檔中10號字體看起來跟適合。在名片中你甚至可以降到7號或是8號字體。當然，標題需要比文本更大的字體，在文檔中比較重要的事字體應該更大。

7.不要全部使用大寫

我們通過單詞的形狀來閱讀，這就是我們大腦閱讀這么快的原因，但是當我們用大寫寫單詞的時候，這個形狀就沒有了——詞語的形狀全都變成了矩形，因此當你寫出一段大寫的單詞的時候，它減慢了閱讀速度。對于讀者，全部都是大寫就像是你在朝他們怒吼一樣。

8. 小心使用文字的背景填充

文字背景填充，是指使用顏色明度高的文本在一個深色背景上，或者相反。背景填充比較適用標題和開頭。如果你使用背景填充，確保有文本與背景有高對比度的顏色。不要在紅色上使用藍色，不要使用狹窄的或是有奇特特征的文字，要使用圓潤、比較規整的字體。

9. 創建理想的行長

行長來自于文本中單行文字的長度，如果一行太長，文本很難閱讀，如果字體特別大，行長可以變得很長，但是如果你使用很小的字體（比如10號），你的行長不應該超過大約3.5英寸，通過你的字體大小計算行長，兩倍字體大小，創建一個差不多這么長的行長。那么，如果你的是12號字體，例如，你的行長差不多是24皮卡，或者4英寸（1英寸=6皮卡），在Microsoft Word 中筆記默認的是11號Calibri字體，行距是1厘米，在8-1/2的紙上，這就意味著行長是6-1/2，這太長了。

10. 調整你的行間距

行間距（line spacing）也叫做leading（行間距），是行與行間的間距，通常行間距伴隨著字體的變化，行間距稍稍大于字體的大小(如果你是10號字體,，那么默認的間距是12號)，通常的，這樣看起來非常的擁擠，考慮增加間距來讓閱讀更加的容易（但是不要增加太多。）

11. 注意文字的可讀性

可讀性就是怎樣讓一大段的文本容易閱讀，字體大小，字體形狀，字間距，行間距，一行的長度都會影響可讀性。

12. 注意文字的可識別性易讀性

易讀性、可識別性和可讀性很接近，意思是，怎樣更好的使用文本字體的爆發度（比如筆鋒之類的 個性字體）讓文本易讀，比如單詞，被理解認識很重要，可辨別性有一個臨界點。比如，在一份簡歷中，你想要使用一種可以讓人們容易辨認的字體來寫你的姓名。可辨別性被單詞中實際的每一個字母影響著。有時候一個常規字體的單詞，可以很容易的辨認出來。

13. 正確使用小型大寫字母